Workday : déclaration de confidentialité

Introduction

Les entités membres du réseau international PwC sont fortement engagées dans la protection des données à caractère personnel. Cette Déclaration de confidentialité est destinée à vous informer sur la collecte et l’utilisation de vos données personnelles dans le cadre de la gestion de votre candidature à une offre d’emploi.
Dans le cadre de la présente Déclaration de confidentialité, chaque entité française membre du Réseau PwC fait référence à la ou les entités françaises membres du Réseau PwC qui propose l'offre d'emploi à laquelle vous avez candidaté (« PwC », « nous », « nos », ou « notre).
PwC est responsable des traitements des données personnelles qu’elle réalise dans la gestion de ses recrutements. Ces traitements sont mis en œuvre conformément au Règlement de l'Union Européenne 2016-679 du 27 avril 2016 dit « RGPD » et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 dite « Informatique et Libertés » dans sa dernière version en vigueur.
En nous communiquant des informations vous concernant, vous reconnaissez avoir lu et pris connaissance de la présente déclaration de confidentialité.

1. Les traitements de données personnelles

1.1 Dans le cadre de votre candidature (sur le site https://carrieres.pwc.fr et/ou sur la plateforme Workday), PwC est susceptible de traiter les données personnelles suivantes vous concernant : nom, prénom, civilité, date de naissance, adresse e-mail personnelle, numéro de téléphone personnel, adresse postale, et toute donnée contenue dans votre CV (telles que vos diplômes, vos expériences professionnelles, votre photographie, etc.) ainsi que dans votre lettre de motivation, références professionnelles, comptes rendus et résultats de test(s), comptes rendus d’entretien(s), résultats d’études de cas (le cas échéant), enregistrement(s) audio et/ou vidéo de tests, description de la relation entre le candidat et le collaborateur de PwC le cooptant (le cas échéant), décisions en lien avec la poursuite du processus de recrutement et, le cas échéant, de l’embauche. En outre, dans le cadre de l’administration de la plateforme Workday, PwC traitera les données suivantes : identifiant, mot de passe, journaux de logs de connexion et d’activité, Adresse IP.
En cas d’embauche, les données complémentaires suivantes sont traitées : nom des personnes à contacter en cas d’urgence, copie du titre d’identité (CNI ou passeport et, le cas échéant, titre de séjour).

1.2 PwC réalise les traitements de vos données pour les finalités suivantes :

• La gestion de vos candidatures à nos offres d’emploi (à la suite d’une candidature spontanée, d’une cooptation, d’un « campus event » auquel PwC et vous-même avez participé, d’une sollicitation d’un chasseur de tête, etc.), incluant l’étude de votre profil candidat au travers notamment d’entretiens, de tests de langues, de mise en situation lors d’une étude de cas, etc ;

• La vérification de la véracité des diplômes et des références professionnelles déclarés ;

• La gestion administrative de l’embauche (établissement et signature de votre contrat de travail via un outil de signature électronique, création d’un « dossier employé », déclaration de votre présence au sein des effectifs auprès des organismes de protection sociale, des institutions de retraites complémentaires obligatoires, de la mutuelle et de la prévoyance, inscription sur le registre unique du personnel, organisation de la visite médicale, l’inscription aux formations réservées aux nouveaux collaborateurs) ;

• La constitution d’un vivier de candidats afin de vous partager des offres d’emploi susceptibles de vous intéresser et, si vous y avez consenti, vous communiquer des actualités sur PwC, vous proposer des jeux concours et vous inviter à des évènements ;

• L’administration de nos outils de recrutement et d’embauche (telle que la plateforme Workday), le support et la maintenance de ces outils ainsi que leur sécurisation ;

• La réalisation d’analyses statistiques et la production de rapports agrégés (notamment concernant l’usage de la plateforme Workday, les activités de recrutement, le parcours des candidats (« jobboards » tels que LinkedIn, Monster, etc.)) ;

• L’amélioration de nos processus de recrutement par le recours à des nouvelles technologies et la réalisation de tests, y compris à l’aide de l’intelligence artificielle, en particulier pour assurer une étude objective et pertinente de chaque candidature. Etant entendu que ces tests, décorrélés des décisions d’embauche, n’ont aucun impact sur le processus de sélection des candidats.

Ces traitements sont opérés par PwC sur les bases juridiques suivantes :

• Ses obligations légales en qualité de futur employeur ¹ ;
• La préparation et l’exécution, le cas échéant, de votre contrat de travail ;
• L’obtention préalable de votre consentement pour intégrer vos informations dans son vivier de candidats ;
• L’obtention préalable de votre consentement pour vous communiquer des actualités sur PwC, des jeux concours et des invitations à des évènements dans le cadre de l’animation des communautés composant son vivier de candidats ;
• Son intérêt légitime d’assurer la gestion, le fonctionnement et la sécurité de ses systèmes d’information ;
• Son intérêt légitime d’améliorer la performance de son cycle de recrutement et la pertinence de l’étude des candidatures.

2. Les destinataires des données personnelles

Dans le cadre de la réalisation des finalités susmentionnées, vos données personnelles sont susceptibles d’être communiquées et/ou d’être rendues accessibles, dans la limite de leurs besoins respectifs, aux : 

• Collaborateurs de la Direction des Ressources Humaines du GIE PricewaterhouseCoopers Services
  Vos données personnelles sont accessibles aux collaborateurs de la Direction des Ressources Humaines (basés en France) en charge des processus de recrutement et d’embauche, notamment les équipes Talent Acquisition et les équipes Campus Management, via la plateforme Workday.

• Collaborateurs et/ou Associés de l’entité de PwC au sein de laquelle vous avez candidaté
  Certaines de vos données personnelles sont susceptibles d’être rendues accessibles aux collaborateurs et/ou Associés basés en France, dans la mesure où ils participent au processus de recrutement et aux entretiens le cas échéant.

• Collaborateurs de notre prestataire Workday
  Certaines de vos données personnelles sont susceptibles d’être rendues accessibles aux collaborateurs de l’éditeur de la plateforme Workday (pouvant être situés aux Etats-Unis, au Canada, en Nouvelle-Zelande, en Suisse et au Royaume Uni), dans le cadre d’opérations de support de la plateforme Workday (hébergée en Irlande (hébergement primaire) - et aux Pays-Bas (hébergement secondaire)).

• Collaborateurs de notre prestataire I-CIMS
  Certaines de vos données personnelles sont accessibles aux collaborateurs (basés aux Etats-Unis) de notre prestataire I-CIMS chargé des tests de langue. Il est possible que certaines de vos données personnelles soient également rendues accessibles à d’autres entités d’I-CIMS (pouvant être situées aux Etats Unis, en Inde, à Madagascar, au Royaume Uni et en Union Européenne) dans le cadre d’opérations de support de la plateforme « EasySpeaking » (hébergée en Union Européenne).

• Collaborateurs de notre prestataire Webcheck
  Certaines de vos données personnelles sont accessibles aux collaborateurs de notre prestataire Webcheck (basés en France) chargé de vérifier l’authenticité des informations que vous nous avez communiquées dans le cadre du processus de recrutement (nom, prénom, références professionnelles comprenant nom de l’employeur, poste occupé, dates d’emploi, diplômes obtenus, date d’obtention du diplôme, classement éventuel, institution ayant remis le diplôme ainsi que validité des papiers d’identité présentés).

• Collaborateurs de notre prestataire Inmind
  Certaines de vos données personnelles sont susceptibles d’être accessibles aux collaborateurs de notre prestataire Inmind (basé en France) éditeur de la solution du même nom que nous utilisons pour enregistrer les candidatures que nous rencontrons lors des événements Campus. 

• Cabinets de recrutement et chasseurs de tête
  Nous sommes susceptibles de recourir à des cabinets de recrutement externes (basés en France) afin de nous assister dans le cadre de nos processus de recrutement, en particulier pour le recrutement de profils spécifiques.

• Collaborateurs au sein des équipes RSSI du GIE PricewaterhouseCoopers Services
  Vos données personnelles sont susceptibles d’être accessibles aux collaborateurs des équipes françaises en charge de la sécurisation des systèmes d’information de PwC.

• Collaborateurs des équipes de support de PwC Information Technologie Services Limited
  Vos données personnelles sont susceptibles d’être accessibles aux collaborateurs des équipes de support informatique de PwC (pouvant être situés en dehors de l’Union Européenne) en charge de l’administration et du support des systèmes informatiques que PwC utilise dans le cadre de ses activités.

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Enfin, veuillez noter que nous sommes susceptibles de recourir aux services de Microsoft dans le cadre de notre utilisation de Microsoft Teams afin de vous inviter à passer un entretien à distance. Nous sommes également susceptibles de recourir aux services d’outils de signature électronique, tels que DocuSign, pour vous faire signer votre contrat de travail. L’utilisation de LinkedIn (profil recruteur) est également possible.

3. Les modalités de transfert des données personnelles

Comme indiqué au paragraphe précédent, certaines de vos données personnelles peuvent-être rendues accessibles en dehors de l’Union européenne.
Ces transferts sont possibles, à condition d’assurer un niveau de protection des données suffisant et approprié. Dans ce contexte, PwC prend des mesures appropriées pour s'assurer que ces données personnelles bénéficient d'un niveau de protection adéquat et que tout transfert de données personnelles en dehors de l'UE est effectué conformément à la réglementation applicable. Lorsque PwC transfère des données personnelles en dehors de l'Espace économique européen vers un pays non identifié par la Commission européenne comme ayant un niveau de protection adéquat, les transferts sont effectués et régis par des dispositions contractuelles (y compris l’Intra Network Transfer Agreement (INTA) établi sur les Clauses Contractuelles Types adoptées par la Commission Européenne) qui répondent aux exigences de l'UE.

4. La durée de conservation des données personnelles

PwC conserve vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la poursuite des finalités pour lesquelles ces données ont été collectées, et/ou le respect de toute obligation légale ou réglementaire, et/ou la constatation, la défense ou l’exercice des droits en justice, et/ou le respect des obligations résultant des standards du Réseau PwC.

5. La sécurité

Les entités membres du Réseau PwC attachent une grande importance à la sécurité des données. Des politiques, procédures et formations couvrant la protection, la confidentialité et la sécurité des données ont été définies et mises en œuvre au sein des entités membres du Réseau PwC. Ces mesures sont régulièrement revues et mises à jour pour s’assurer que les données qui ont été transmises sont protégées de manière appropriée.

6. Les droits des personnes concernées sur leurs données personnelles

Vous avez des droits sur vos données personnelles et PwC Société d’Avocats, en tant que responsable de traitement, est tenu de garantir le respect de ces droits, conformément à la réglementation applicable et dans les délais légalement impartis, à l’exception des données qui sont couvertes notamment par les obligations du secret professionnel. Vos droits sont les suivants :

• Droit d’accès :
  • Vous disposez d’un droit d’accès aux données personnelles vous concernant.
• Droit de rectification :
  • En cas d’inexactitude de vos données personnelles et/ou de la nécessité de les mettre à jour, PwC les rectifiera sur la base des informations écrites que vous communiquerez à PwC.
• Droit de limitation :
  • Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances (par exemple : lorsque vous contestez l’exactitude de ces données et pendant la période permettant de les vérifier).
• Droit de suppression :
  • Vous disposez d’un droit d’effacement (« droit à l’oubli ») des données personnelles vous concernant.
• Droit d’opposition :
  • Vous pouvez vous opposer à ce que vos données soient utilisées par un organisme pour un objectif précis.

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez adresser votre demande à partir du formulaire d’exercice des droits.

7. Les coordonnées du Délégué à la protection des données

Pour toute question à propos de cette Notice d’information ou sur la manière et/ou les raisons pour lesquelles PwC traite vos données personnelles, veuillez utiliser notre formulaire dédié.

8. Les Notifications

En cas de réclamation concernant l’utilisation de vos données à caractère personnel, veuillez en adresser les détails à partir du formulaire.

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint la règlementation sur la protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la CNIL ou de l’autorité de contrôle de la protection des données compétente : lien.

¹ Notamment, les articles L.1221-6 à L.1221-9 du Code du travail (recrutement), les articles L1221-10 à L1221-18 du Code du travail (embauche).